Todo el colegio, en un solo sitio
Los servicios de las familias y sus cobros, el fichaje del personal, los horarios del claustro y la documentación del aula. Cuatro programas que hoy van por separado, en una sola plataforma.
Cuatro programas en uno
Un colegio acaba pagando y aprendiendo una herramienta distinta para cada cosa, y luego pasando los datos de una a otra a mano.
Familias y servicios
Comedor, extraescolares, salidas y tienda, con su cobro: monedero, tarjeta o recibo del banco.
Personal y fichaje
Registro de jornada en el centro, ausencias, incidencias e informes del mes.
Horarios del centro
El horario del claustro cuadrado en segundos, y el de cada profesor en su bolsillo.
Aula y evaluación
Programaciones, situaciones de aprendizaje, exámenes, actas e informes redactados con IA.
Lo que hoy se lleva en papel
Ninguno de estos problemas es de organización: es de no tener dónde apuntarlo.
Sobres con dinero y la lista del comedor en papel
La familia apunta al niño desde casa y se pasa lista desde el móvil
Autorizaciones de la excursión que no vuelven firmadas
Autorizar y pagar la salida son la misma pantalla
Cuadrar el horario del claustro en agosto, con papelitos
El generador lo resuelve respetando disponibilidades, aulas y restricciones
El cuaderno de firmas y las horas del mes sumadas a mano
Cada persona ficha en el centro y el informe del mes sale solo
Cobrar a mano, hijo por hijo, y perseguir al que falta
Monedero, tarjeta o recibo al banco, con lo pendiente siempre a la vista
Cada departamento con su plantilla de programación
Programaciones, situaciones y actas con el formato del centro
Se enciende solo lo que usáis
Un colegio con comedor y extraescolares no necesita reprografía ni mantenimiento. Los módulos se contratan sueltos.
Servicios a las familias
Comedor
Por meses, por bonos o día suelto. Menús, precios por tipo de servicio y lista del día.
Desayuno y aula matinal
Carta del desayuno, inscripción y asistencia de cada mañana.
Permanencia
La tarde, con su cuota mensual y su lista, igual que el resto.
Extraescolares
Actividades con responsable, plazas y cuota mensual generada sola.
Salidas y excursiones
Autorización firmada, pago y lista de quién va, sin papeles.
Tienda del colegio
Uniformes y material: pedido desde casa y entrega en portería.
El dinero, cuadrado
Monedero del alumno
La familia recarga con tarjeta y todo se cobra de ahí, sin efectivo.
Cobro por el banco
Mandatos, remesas SEPA y devoluciones, con el preaviso a la familia.
Cobros en secretaría
Cobrar en el mostrador, llevar la caja y cerrar el arqueo del mes.
Facturación
Facturas del colegio con sus datos fiscales y su numeración.
Personal y control horario
Fichar en el centro
Entrada y salida desde el móvil, solo dentro de la red del colegio, con su código y su PIN.
Ausencias e incidencias
Corregir un fichaje olvidado, justificar una falta y cubrir la clase de quien no está.
Informes de jornada
Las horas de cada persona y de cada mes, listas para presentar.
Sedes y puntos de fichaje
Varias sedes, sus redes y las reglas del registro: festivos, tolerancias y turnos.
Personal
Altas, bajas y contratos, con los profesores y el PAS en la misma lista.
Los horarios del centro
Generador de horarios
Le dais grupos, profesores, aulas y restricciones, y devuelve el horario del centro cuadrado.
Disponibilidades y aulas
Medias jornadas, aula de música, gimnasio, profesores compartidos y las horas exactas de cada materia.
Si ya lo tenéis hecho
Se mete clase a clase y se usa igual: el generador no es obligatorio.
El horario de cada uno
Cada profesor ve el suyo en el móvil, y se puede publicar en PDF o con un QR en la puerta.
El aula y la evaluación
Programaciones didácticas
La programación de la materia, con el currículo de vuestra comunidad y el formato del centro.
Situaciones de aprendizaje
Competenciales, con sus criterios y sus saberes, en minutos en vez de en una tarde.
Exámenes y actividades
Pruebas y actividades de evaluación a partir de lo que se ha dado en clase.
Actas e informes
Actas de evaluación y de tutoría, informes de derivación y el informe de cada alumno para la familia.
Cuaderno del profesor
Notas, asistencia, rúbricas, diario de clase y plano del aula.
Tutoría y reuniones
Mi tutoría, observaciones y las reuniones con familias, con su acta firmada.
El día a día del centro
Portería y salidas anticipadas
Quién puede recoger a cada alumno y la firma de quien se lo lleva.
Fotocopias
El profesor pide, reprografía lo hace y queda contado.
Mantenimiento
Incidencias, órdenes de trabajo, proveedores y activos con QR.
Alumnos, altas y bajas
Importar el padrón, dar de alta, corregir y exportar.
Comunicaciones a familias
Escribir a un grupo, a un curso o a todo el colegio.
Licencias para todo el claustro
Si lo que buscáis es solo la parte docente —programaciones, situaciones y actas con el mismo formato en todo el centro—, tiene su propia página con los planes.
La misma plataforma, distinta para cada oficio
Dirección reparte las llaves una a una. Quien entrega pedidos en portería entra y ve «Entregar pedidos»: ni las cuentas, ni los alumnos, ni el comedor. El profesor ve sus clases y su horario; el jefe de estudios, el del centro entero. Y lo que no se reparte no aparece, para que nadie empuje puertas que no llevan a ninguna parte.
Portería
Recogidas, personas autorizadas, entrega de pedidos
Comedor
Lista del día, bonos y días sueltos
Secretaría
Cobros, caja, altas de familias y códigos
Jefatura de estudios
Horarios del centro, sustituciones y ausencias
Profesorado
Sus clases, su horario, su cuaderno y sus programaciones
Dirección
Todo, más las cuentas, la facturación y el reparto
Desde el móvil, sin bajar del coche
El colegio reparte un código por hijo. La familia lo canjea y ya tiene dentro todo lo de sus hijos, con hermanos en la misma cuenta.
Apuntarse
Comedor, aula matinal, extraescolares o la excursión del jueves.
Pagar
Con el monedero recargado por tarjeta, o que se lo pasen al banco.
Autorizar
La salida firmada y quién puede recoger al niño ese día.
Mirar
Lo apuntado, lo gastado y los recibos, sin llamar a secretaría.
¿Una familia sin móvil? Se apunta y paga en el mostrador, y queda registrada igual.
Cómo se empieza
Se puede arrancar por un solo servicio y crecer desde ahí.
- 1
Importamos vuestros alumnos y vuestro claustro
Con los listados que ya tenéis: alumno, curso, familia y personal.
- 2
Encendemos los módulos que usáis
Empezar solo por el comedor, o solo por el fichaje, es una forma perfectamente buena de empezar.
- 3
Dirección reparte los permisos
Una pantalla, oficio por oficio. Se cambia cuando haga falta.
- 4
Se dan los códigos a las familias
Uno por hijo. Las que no entren siguen pasando por secretaría.
Preguntas de dirección
Os lo enseñamos con los datos de vuestro colegio
Media hora, sin compromiso. Salís sabiendo qué se ahorra en secretaría y qué cuesta.